cash

O CASHwin é uma solução informatizada para gerenciamento financeiro especialmente desenvolvido para a informatização de empresas prestadores de serviços em todos os segmentos. O CASHwin permite que a empresa organize suas finanças de uma forma simples, prática e muito eficiente.

Com o CASHwin, a empresa prestadora de serviços poderá administrar e controlar as contas, o cadastro de clientes e fornecedores, cobrança recorrente, contas a pagar e receber, contas correntes bancárias.

O CASHwin atende às reais necessidades do setor financeiro, estando operante em dezenas de organizações. Porém, cada empresa tem suas particularidades que poderão exigir customização do produto. A TWT está apta a atender essa demanda, a fim de que o CASHwin se torne a solução ideal para cada cliente. Esta disposição nos diferencia no setor de tecnologia da informação.

Benefícios

  • Acesso de usuários controlado por login e senha, com acessibilidade restrita às áreas, informações e tarefas autorizadas pelo gestor do sistema;
  • Concessão de perfil de confidencialidade, que permite a identificação, localização e acesso somente ao(s) usuário(s) autorizado(s);
  • Auditoria de acesso ao sistema, que identifica o tempo de conexão, as áreas acessadas e as ações produzidas por cada um dos usuários conectados ao programa.

Principais Funcionalidades

Controle de Contratos: Permite a criação de metas de faturamento que, quando atingidas, alimentam automaticamente a seção de contas a receber. Foi especialmente desenvolvido para controlar as condições contratuais com clientes e fornecedores de serviço, avisando quando cada contrato deverá ser renegociado, reajustado e quando o mesmo termina. Também controla as condições de faturamento, tais como: faturamento fixo – gerando todas as parcelas das contas a receber, valores para faturamento de ficha tempo e condições de horas por franquia (acumulativa ou não) ou por serviço; condições e valores para o faturamento de reembolso de despesas, evitando o retorno de faturas.

Fichas Tempo (Time Sheet) – Permite registrar o tempo trabalhado por cada integrante da empresa, por cliente, área, setor de custo do cliente e filial. Calcula os valores automaticamente por indivíduo ou grupo. Permite a procura detalhada por período, cliente, prestador de serviço, número de horas trabalhadas por cliente, etc. Controla o mínimo de horas que cada integrante da empresa tem que trabalhar por dia, avisando o mesmo quando não está atingindo seu objetivo. Permite a parametrização da unidade de tempo mínima a ser lançada e mantém um histórico detalhado de todas as transações.

Reembolso de Despesa (Debites): Permite gerenciar o reembolso de despesas que engloba desde o processo de autorização para liberação de numerário até a efetiva prestação de contas por parte dos funcionários. O Reembolso de despesas permite a inclusão somente das despesas previamente autorizadas pelos clientes, o que evita o retorno das faturas e os consequentes atrasos nos recebimentos. Emite também relatórios gerenciais de acompanhamento de reembolso de despesas e mostra o montante de reembolso a descoberto e a situação de cada debite por status.

Faturamento: Permite gerar faturas baseadas nas condições dos contratos com clientes ou avulsas de acordo com as fichas-tempo; debite de despesas, enviando-as diretamente para o módulo de Contas a Receber. Tem a impressão de fatura e/ou nota fiscal ou geração das mesmas em meio eletrônico (Word, Excel, PDF e outros).

Gestor Financeiro: Permite trabalhar com contas gerenciais ou contábeis, possibilitando a separação das despesas e das receitas por centros de custo e filiais. O módulo administra as contas a pagar/receber, o controle de contas correntes e caixas, o fluxo de caixa e o orçamento. Permite emissão de relatórios tanto por regime de caixa como por competência. Controla a conciliação bancária. Emite notas fiscais, cheques e boletos. Além disso, está preparado para trabalhar com alçada de aprovação para liberação de pagamento.

Orçamento: Permite fazer o lançamento das previsões financeiras por período, segmentando por plano de contas, unidade e setor de custo, auxiliando aos tomadores de decisão estratégica, avaliar os resultados de acordo com o planejado (Previsto x Realizado).

Cadastro de Cliente: O módulo tem a função de cadastrar todos os dados do cliente, endereços diferenciados, lista de contatos, filiais e unidades, gestão de contato e posição de faturas, bem como definição de condições de impostos específica ou padrão.

Agenda de Contatos Integrada: Possui uma agenda de contatos centralizada de seus clientes e contatos de cada cliente, fornecedores e outros, otimizando a busca de dados das pessoas/empresas relevantes ao escritório.

Auditoria: O módulo é um completo sistema de auditoria que identifica qual usuário inseriu, alterou ou eliminou registros, o que permite o rastreamento de determinado processo e identifica quais as falhas desse processo para possíveis correções.

Cubo de Decisão: É uma ferramenta gerencial que auxilia na tomada de decisão. Com o apoio dela, é possível ter uma visão geral do sistema para chegar a um melhor entendimento de eventuais problemas às possíveis soluções destes.

Exportação de Dados: Essa função exporta dados para os aplicativos do pacote Office da Microsoft e gera automaticamente planilhas ou textos previamente desenhados. Integrado ao Excel, permite a visualização dos dados pelo recurso de tabela dinâmica, o que facilita a compreensão da situação dos processos e da saúde financeira do escritório.

Sistema de Restrições: Essa função possibilita a disseminação de informação em todo o sistema. Assim, quando há uma informação ou restrição para algum cliente, é possível fazer com que todos tenham acesso a qualquer dado relativo ao cliente em questão. Além disso, é possível bloquear o acesso a esse cliente e não deixar que ninguém opere, faça qualquer despesa ou insira qualquer movimentação para o cliente restringido.

NF-e Nota Fiscal Eletrônica: Essa função permite que seja emitida suas NF-e – Nota Fiscal Eletrônica de forma descomplicada e segura.

Serviços Opcionais

A TWT Info coloca à disposição do cliente os serviços de instalação, treinamento e conversão/migração de dados. São serviços que ficam a critério do cliente. Quando requisitados, a TWT Info apresenta orçamento de custos à parte, na base de horas-técnicas.