Um software de gestão jurídica possibilita a gestão de processos e contratos, aumentando a produtividade da equipe, assegurando a gestão eficiente de informações, além de outros benefícios, como o cálculo automático de prazos.

Para esclarecer melhor as vantagens em se utilizar um software jurídico, preparamos este post com várias informações para quem deseja melhorar a gestão de processos e criar uma gestão do contencioso com agilidade.

O software jurídico na gestão do processo contencioso 

Como no processo contencioso temos ações judiciais de diferentes tipos, suscetíveis de contestação e cada uma com características próprias, é importante que a atenção seja redobrada para não perder prazos de apresentação de defesa, recursos, aplicações de diligências entre outras atividades.

Neste âmbito, o software de gestão jurídico facilita e otimiza o tempo do departamento jurídico. E, permite a gestão de atividades jurídicas, consultivas e contenciosas em escritórios e departamentos jurídicos. O software traz inúmeras vantagens: integração, mobilidade, personalização, segurança, unificação, relatórios, gerenciamento de fluxo de tarefas e informações de maneira rápida, com dashboard online de gestão à vista.

Segurança e prevenção na gestão do processo contencioso

Falando em segurança, um dos grandes desafios é compartilhar informações sobre os processos de forma segura, principalmente quando falamos em grandes demandas e diferentes profissionais envolvidos.

Por isso a necessidade de uma gestão do contencioso eficiente, minimizando riscos na operação e atuando no controle de prazos, processos e contratos.

Para melhorar a gestão de processos é importante ter o auxílio de uma ferramenta que reduz complexidades, organize o trabalho da equipe e a utilização do software jurídico atua neste sentido.

Com um software jurídico é possível controlar prazos legais, identificar o status atual da publicação, pesquisar publicações pendentes de tratamento, captura de intimações eletrônicas, entre outras atividades que sem o software se tornam tarefas longas, repetitivas e cansativas.

Automatização de atividades jurídicas

Quando falamos em gestão do processo contencioso precisamos ter em mente as pessoas envolvidas no processo, com departamentos que se comuniquem e o uso da tecnologia pode facilitar essa comunicação, no compartilhamento de informações e na integração entre os departamentos.

O treinamento e a capacitação dos colaboradores é fundamental para que as automações funcionem.

Recorrer ao uso de um sistema jurídico permite que tarefas manuais e burocráticas, sejam automatizadas.

No ADVWIN+, por exemplo, tem um módulo de importação de publicações, coletando informações de  publicações fornecidas pelos Informadores Jurídicos por webservice ou por arquivos de texto, automatizando a inserção dos andamentos processuais no sistema, de modo prático e eficiente.

A automatização destes fluxos de atividades trazem inúmeros benefícios, além de garantir a segurança no tratamento dos dados.

Além disso, o sistema também armazena as publicações de forma organizada, diretamente para as pastas referentes aos processos cadastrados, sem a necessidade de pastas físicas, disponível no sistema de forma segura e acessível.

Transforme os dados em uma fábrica de relatórios

A utilização do software otimiza também a leitura de dados, através da automatização da coleta das informações, transformando dados em relatórios.

O sistema possibilita a personalização dos dados, de acordo com o cenário individual de cada empresa ou escritório, por meio de dashboards interativos e de fácil leitura.

O sistema permite a personalização de dados, atendendo às demandas específicas de um departamento jurídico ou de um escritório de advocacia. É uma verdadeira fábrica de relatórios.

Utilize o ADVWIN+ e aumente a produtividade do seu escritório.