“O treinamento de implementação foi fundamental, caso contrário as pessoas teriam que presumir onde colocar as informações”
Desde que implementaram o software ADVWIN+ da TWT Info, a gestão de processos do escritório Jurídico Azevedo Sette se tornou muito mais simples. Contudo, Fabricio atribui o feito à condução assertiva na etapa de implementação pela consultoria da TWT.

A expectativa de Fabrício Faggiani Dib ao escolher a faculdade de Direito era de poder trabalhar como juiz. Mas assim que iniciou o estágio, já na segunda semana de faculdade, ele percebeu que gostava mesmo era de trabalhar em escritório.

Nos cinco anos de graduação, passou por três escritórios e, assim que se formou, foi convidado para trabalhar na Azevedo Sette. Motivado pelo desafio, Dib aceitou o convite e construiu sua carreira como um dos sócios executivos da empresa.

“Quando entrei no escritório, a gente ainda usava pasta física”.

Logo que entrou na Azevedo Sette, em 2007, Fabrício Dib se deparou com uma realidade comum em muitos escritórios de advocacia na primeira década dos anos 2000: o arquivo físico.

Mas não eram as incontáveis pastas de processos que o incomodavam mais, e sim a resistência de seus colegas em adotarem um sistema de automação jurídica para o escritório.

“Como sempre fui um defensor assíduo do sistema de automação jurídica, instituí em minha equipe que toda vez que um de nós utilizássemos uma pasta para trabalhar, era preciso digitalizar o arquivo”.

A medida ajudou a poupar tempo dos colegas de equipe de Fabrício, especialmente quando a Azevedo Sette mudou para um escritório novo, que não dispunha de espaço para arquivo, fazendo com que as demais equipes passassem o fim de semana inteiro digitalizando os arquivos.

Mas sem espaço para arquivo físico, a Azevedo Sette precisava adotar um software de automação jurídica o mais rápido possível. Após fazer benchmarking, optaram pela contratação do software da TWT Info.

“O treinamento de implementação foi fundamental, caso contrário as pessoas teriam que presumir onde colocar as informações”
Desde que implementaram o software ADVWIN+ da TWT Info, a gestão de processos do escritório Jurídico Azevedo Sette se tornou muito mais simples. Contudo, Fabricio atribui o feito à condução assertiva na etapa de implementação pela consultoria da TWT.

O sistema havia sido implementado e as equipes treinadas, contudo, o que fez toda a diferença é que uma das consultoras da TWT se reuniu com cada uma das equipes para entender as necessidades de cada uma delas e apresentar as soluções mais aderentes dentro da plataforma do ADVWIN+.

No dia a dia, ficou evidente que um dos maiores ganhos trazidos pela automatização do escritório jurídico foi que as publicações passaram a ser importadas diretamente na pasta de cada cliente e os prazos gerados automaticamente.

Com os processos saem minutas, embargos, apelação e até prazo para arquivamento do processo. Fabrício Dib acompanha as publicações das duas equipes diariamente, por cerca de meia hora. Antes, eram duas a três horas todos os dias.

Além do acompanhamento de processos, Fabrício não precisa mais escrever relatórios, pois eles saem automaticamente, levando a uma otimização de 66% no tempo utilizado para a conclusão dessa tarefa.

“Isso me deu um ganho de tempo e produtividade absurdos. Contudo, é preciso atenção na hora do cadastro e inclusão de informações, pois o preenchimento correto é o segredo para que o sistema seja bem utilizado e gere boas métricas”.

Fabrício também utiliza o ADVWIN+ para acompanhar as agendas dos advogados, agendamentos, cumprimento de prazos, conclusão de tarefas e nível de produtividade.

“Como gestor, conseguir acompanhar a agenda dos meus advogados é muito importante, pois consigo equilibrar o número de horas trabalhadas por cada um deles e identificar se algum advogado precisa de ajuda”.

Como Fabrício Dib tem demonstrado bastante interesse pela análise de dados trazida pelo software de automação jurídica da TWT, a Azevedo Sette tem conseguido extrair o máximo potencial da ferramenta.

De modo geral, o interesse de todo o escritório pelo ADVWIN+ aumentou à medida que as pessoas começaram a notar os resultados trazidos pela implementação do sistema. A percepção geral é de quanto mais você o utiliza, menos você trabalha, pelo menos em teoria.

Entre em contato com um dos consultores da TWT para entender como o software de automação jurídica pode transformar o dia a dia de seu escritório.