Conheça as vantagens de utilizar um software na gestão de processos jurídicos

A utilização de softwares na gestão de processos judiciais e extrajudiciais, além de facilitar o workflow das atividades jurídicas, mantém a segurança, privacidade e armazenamento dos dados.

Os softwares jurídicos podem ser utilizados por escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, que acompanham desde pequenos até grandes volumes de processos judiciais.

Com a digitalização processual só foi possível com a criação da Lei 11.419/2016 da Informatização do Processo Judicial, o uso de meios eletrônicos na tramitação desses processos tornou as informações mais acessíveis e trouxe mais praticidade.

Por muitas vezes o controle manual de processos se torna ineficiente e trabalhoso, com a manipulação de várias planilhas e pastas para armazenamento. Já com o uso de um software de gestão de processos judiciais eletrônicos, o controle é feito através do próprio sistema com dashboards interativos, armazenamento de documentos na nuvem, controle de prazos, entre outras facilidades que otimizam tempo, facilitam nas atividades, aumentam a produtividade e a gestão da equipe.

Confira algumas vantagens do uso de softwares na gestão de processos judiciais eletrônicos:

Segurança de dados e adequação a LGPD

Manter documentos em servidores internos (servidor local) é um grande risco para a operação, sempre há o risco de perda de dados, vírus e erros humanos. Com o uso de softwares como o  ADVWIN+ que conta com recurso de armazenamento na nuvem, o ADV Cloud, esse tipo de transtorno é evitado. O ADV Cloud permite armazenar e acessar de forma segura os documentos do departamento jurídico, além de garantir que as informações estarão armazenadas com segurança, dentro da Lei Geral de Proteção dos Dados, a LGPD.

Gestão de documentos jurídicos

Organização e gestão de todos os documentos jurídicos em um só lugar, com acesso rápido e fácil para advogados, escritórios e departamentos jurídicos.

Gestão de equipes jurídicas

O software oferece organização de processos, personalização do fluxo de trabalho, interação com os principais aplicativos de negócios disponíveis no mercado, automatização das atividades jurídicas e controle de prazos e compromissos, otimizando o tempo da equipe jurídica, que não precisará preencher e acompanhar planilhas, pastas e papeladas, fica tudo salvo e disponível através do software de gestão de processos.

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Jurimetria e Analytics

As ferramentas de jurimetria e analytics  atuam na gestão de processos, permitindo uma visão detalhada e analítica de todos os processos judiciais, a criação de uma base de dados, cruzamento de informações, além de uma visão ampla em dashboards personalizados.

Captura automática de intimações eletrônicas

É possível acompanhar os processos de forma automatizada com a captura automática de intimações eletrônicas. Saiba como é feito este processo e como administrar os prazos de conclusão das atividades aqui.

Ao utilizar o ADVWIN+ na nuvem, garantimos soluções avançadas em segurança digital. Isso porque os mecanismos da nuvem já lidam constantemente com a questão da privacidade, da prevenção de ataques maliciosos e da proteção de dados em rede. Fale conosco!